【実例で解説】生成AI×ICT業務｜私が仕事を爆速化した超実践テクニック8選＋Slack自動化

以下は定例会議の議事録を作成するための文字起こしです。この内容に基づき、次のフォーマットで議事録を作成してください。

【会議概要】
- 会議名：◯◯◯◯
- 日時：2025年◯月◯日（◯）◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
- 出席者：◯◯、◯◯、◯◯（敬称略）

【決定事項】
- 会議で正式に決定された内容を箇条書きで記載してください。
- 関係者の認識が揃うよう、具体的かつ明確に書いてください。

【アクションアイテム（ToDo）】
- 誰が／何を／いつまでに行うのかを記載してください。
例）「山田が報告書のドラフトを4月18日（金）までに作成」

【未決事項・保留項目】
- 今後の検討が必要なテーマや、決定が持ち越された内容を記載してください。

【リスク・課題】
- 現時点での課題やリスク、またそれに対する対策案があれば記載してください。

【次回議題（予定）】
- 次回の会議で議論するべきテーマを簡潔にリストアップしてください。

【発言要約（発言者別）】
- 重要な発言や提案を、発言者ごとに要約してください。

【会議終了時刻と次回会議】
- 終了時刻：◯◯:◯◯
- 次回会議日時：未定／◯月◯日（◯）◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯

【チャプター】
- 会議全体をチャプターに分け、各章の要点やテーマを小見出し付きで記述してください。
- 各チャプターは「# Chapter 1：〇〇〇〇」のように記載し、内容のまとまりが視覚的に分かるようにしてください。

必要に応じてチェックリスト形式やタグ付け（例：#人事 #IT #予算）も活用してください。

このGASを修正してください。
・フォルダ「import」のCSV対象
・xlsxへ変換
・処理済は「Finish」へ移動
・ログ出力

レスポンシブ対応で、画像にボタンを重ねるCSSを作成してください。
スマホ表示時の位置自動調整も。

[採用のターゲット][募集職種][法人の強み]⇒かっこの中身を変更して必ず入れて下さい。

求職者向けの訴求文章に改善してください。
・強い見出し
・短く明確に
・応募導線を明確に
・絵文字適量

採用コミュニケーション改善提案書の構成を10ページで作ってください。
課題→解決策→導入→費用→スケジュール
スライド向け短文で。

Slackの指定チャンネルの内容を
Googleスプレッドに転記してください。
・ユーザー名、本文、日時
・最新50件
・末尾に追記
・日本時間で表示

Slackの指定チャンネルの内容を
Googleスプレッドに転記してください。
・ユーザー名、本文、日時
・最新50件
・末尾に追記
・日本時間で表示

function updateSlackChatHistory() {
  const properties = PropertiesService.getScriptProperties();
  const startTime = new Date().getTime(); // 実行開始時刻
  const spreadsheetFolderID = properties.getProperty("SpreadsheetFolderID");
  const attachmentFolderID = properties.getProperty("AttachmentFolderID");

  const listSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("管理リスト");
  const logSheet = getOrCreateSheet("ログ");
  const slackHeaders = ["client_msg_id", "type", "text", "user", "ts", "reply_count", "reply_users_count", "is_thread", "attachments"];

  // 保存された進捗を取得
  let progress = JSON.parse(properties.getProperty("progress") || "{}");
  let currentIndex = progress.index || 0;
  let nextCursor = progress.nextCursor || null;
  let lastTimestamp = progress.lastTimestamp || 0;

  const data = listSheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data.shift(); // ヘッダーを除外

  for (let i = currentIndex; i < data.length; i++) {
    const [OAuthAccessToken, channelID, spreadsheetID, updateFlag, slackName] = data[i];

    if (updateFlag !== true && updateFlag !== "更新") continue;

    appendLog(logSheet, `開始: チャンネル名=${slackName}, 行番号=${i + 2}, スプレッドシートID=${spreadsheetID || "新規作成"}`);

    let targetSpreadsheet;
    if (!spreadsheetID) {
      targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("Slack_" + slackName);
      const newSpreadsheetID = targetSpreadsheet.getId();
      moveFileToFolder(newSpreadsheetID, spreadsheetFolderID);
      listSheet.getRange(i + 2, 3).setValue(newSpreadsheetID);
      appendLog(logSheet, `新しいスプレッドシートを作成しました: ${slackName} (ID: ${newSpreadsheetID})`);
    } else {
      targetSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetID);
    }

    let targetSheet = targetSpreadsheet.getSheetByName(slackName);
    if (!targetSheet) {
      targetSheet = targetSpreadsheet.insertSheet(slackName);
      targetSheet.getRange(1, 1, 1, slackHeaders.length).setValues([slackHeaders]);
    }

    if (!lastTimestamp) {
      const lastRow = targetSheet.getLastRow();
      lastTimestamp = lastRow >= 2 ? targetSheet.getRange(lastRow, 5).getValue() : 0;
    }

    const { messages, nextCursor: newCursor } = fetchSlackMessagesWithPagination(
      OAuthAccessToken,
      channelID,
      lastTimestamp,
      attachmentFolderID,
      nextCursor
    );

    if (messages.length > 0) {
      const lastRow = targetSheet.getLastRow();
      targetSheet.getRange(lastRow + 1, 1, messages.length, messages[0].length).setValues(messages);
      appendLog(logSheet, `データを追加しました: ${slackName} (件数: ${messages.length})`);
    }

    // 進捗を保存
    properties.setProperty(
      "progress",
      JSON.stringify({ index: i, nextCursor: newCursor, lastTimestamp })
    );

    if (new Date().getTime() - startTime > 300000) {
      appendLog(logSheet, `処理がタイムアウトしました。進捗を保存して終了します: ${slackName}`);
      return;
    }

    nextCursor = null;
    lastTimestamp = 0;

    appendLog(logSheet, `終了: チャンネル名=${slackName}, 行番号=${i + 2}`);
  }

  properties.deleteProperty("progress");
  appendLog(logSheet, "すべてのチャンネルの処理が完了しました。");
}

function fetchSlackMessagesWithPagination(OAuthAccessToken, channelID, lastTimestamp, attachmentFolderID, cursor = null) {
  const fetchUrl = `https://slack.com/api/conversations.history?channel=${channelID}&limit=100${cursor ? `&cursor=${cursor}` : ""}`;
  const messages = [];
  let nextCursor = null;

  const res = makeSlackApiRequest(fetchUrl, OAuthAccessToken);

  if (res.messages) {
    res.messages.reverse().forEach((msg) => {
      if (parseFloat(msg.ts) <= lastTimestamp) return;

      const attachments = msg.files ? saveAttachments(msg.files, attachmentFolderID, OAuthAccessToken) : [];
      messages.push([
        msg.client_msg_id || "",
        msg.type || "",
        msg.text || "",
        msg.user || "",
        msg.ts || "",
        msg.reply_count || 0,
        msg.reply_users_count || 0,
        false,
        attachments.join(", ")
      ]);

      if (msg.thread_ts) {
        const threadMessages = fetchThreadMessages(OAuthAccessToken, channelID, msg.thread_ts, attachmentFolderID);
        messages.push(...threadMessages);
      }
    });

    nextCursor = res.response_metadata ? res.response_metadata.next_cursor : null;
  }

  return { messages, nextCursor };
}

function makeSlackApiRequest(url, OAuthAccessToken) {
  const options = {
    headers: { Authorization: `Bearer ${OAuthAccessToken}` },
    muteHttpExceptions: true
  };

  let response;
  let retryCount = 0;

  while (retryCount < 5) {
    response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    const statusCode = response.getResponseCode();

    if (statusCode === 429) {
      const retryAfter = parseInt(response.getHeaders()["Retry-After"], 10) || 1;
      Utilities.sleep(retryAfter * 1000);
      retryCount++;
    } else if (statusCode >= 200 && statusCode < 300) {
      return JSON.parse(response.getContentText());
    } else {
      throw new Error(`Slack API error: ${response.getContentText()}`);
    }
  }

  throw new Error("Failed to fetch data from Slack API after multiple retries.");
}

function fetchThreadMessages(OAuthAccessToken, channelID, threadTs, attachmentFolderID) {
  const fetchUrl = `https://slack.com/api/conversations.replies?channel=${channelID}&ts=${threadTs}`;
  const res = makeSlackApiRequest(fetchUrl, OAuthAccessToken);
  const threadMessages = [];

  if (res.messages) {
    res.messages.reverse().forEach((msg) => {
      const attachments = msg.files ? saveAttachments(msg.files, attachmentFolderID, OAuthAccessToken) : [];
      threadMessages.push([
        msg.client_msg_id || "",
        msg.type || "",
        msg.text || "",
        msg.user || "",
        msg.ts || "",
        0,
        0,
        true,
        attachments.join(", ")
      ]);
    });
  }

  return threadMessages;
}

function saveAttachments(files, folderID, OAuthAccessToken) {
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderID);
  const savedFiles = [];

  files.forEach((file) => {
    if (!file.url_private) return;

    try {
      const existingFile = folder.getFilesByName(file.name);
      if (existingFile.hasNext()) {
        savedFiles.push(file.name);
        return;
      }

      const response = UrlFetchApp.fetch(file.url_private, {
        headers: { Authorization: `Bearer ${OAuthAccessToken}` }
      });
      const blob = response.getBlob();
      const savedFile = folder.createFile(blob.setName(file.name || "unknown_file"));
      savedFiles.push(savedFile.getName());
    } catch (e) {
      Logger.log(`Error downloading file: ${e.message}`);
    }
  });

  return savedFiles;
}

function getOrCreateSheet(sheetName) {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  let sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet(sheetName);
  }
  return sheet;
}

function appendLog(logSheet, message) {
  const timestamp = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm:ss");
  logSheet.appendRow([timestamp, message]);
}

function moveFileToFolder(fileID, folderID) {
  const file = DriveApp.getFileById(fileID);
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderID);
  folder.addFile(file);
  DriveApp.getRootFolder().removeFile(file);
}

今日の予定を早い順にまとめて。
会議名と場所、対面かオンラインかも教えて。

明日はいつ30分空いてる？
日程調整メールの文面も作って。

今日届いたメールのうち返信が必要なものを3件抽出して、
件名／送信者／要約／必要アクションを教えて。
それぞれの返信文案を丁寧なビジネス文で書いて。